Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області продовжує успішну та планомірну роботу з цифровізації послуг задля комфорту громадян. 10 червня 2026 року офіційно завершився важливий історичний етап — 5-річний перехідний період оцифрування трудових книжок. Відтепер електронна трудова книжка стала основним документом, що підтверджує стаж для призначення виплат.

Фахівці Головного управління наголошують, що цей перехід відбувся максимально злагоджено, а права та стаж жителів області повністю захищені.

Реальні результати цифровізації на Сумщині

Завдяки професійній та системній діяльності фахівців Пенсійного фонду Сумської області, регіон демонструє високі показники у формуванні електронної бази даних. У Головному управлінні ПФУ в Сумській області конкретизували поточні результати роботи:

«Станом на 11 червня 2026 року понад 346,3 тисячі відомостей про трудову діяльність громадян Сумщини вже успішно оцифровано. Наразі в області надійно захищені права понад 273,1 тисячі застрахованих осіб — це наймані працівники, підприємці, самозайняті особи, а також військовослужбовці та працівники правоохоронних органів. Завешення перехідного періоду не означає закриття можливостей: подати документи можна й надалі. Ніяких штрафів не передбачено, а під час оформлення пенсії наші фахівці за потреби приймуть і паперову трудову книжку.»

Кому необхідно оцифрувати дані та як уникнути помилок

Фахівці установ Пенсійного фонду області ведуть постійний роз’яснювальний діалог із населенням. Оцифровувати паперову книжку не потрібно лише тим, хто вже отримує пенсію або розпочав трудовий шлях після 1 січня 2004 року (оскільки їхні дані автоматично внесено до системи).

Натомість подбати про перенесення відомостей варто громадянам, які мають стаж до 2004 року або планують вихід на пенсію найближчими роками. Подати документи можна самостійно через вебпортал ПФУ , використовуючи КЕП або BankID, навіть перебуваючи за межами країни.

У Головному управлінні ПФУ в Сумській області надали чіткі рекомендації, які допоможуть громадянам з першого разу успішно пройти процедуру:

«Відомості подаються одноразово, адже нові записи формуються автоматично із звітності роботодавця. Проте ми закликаємо ретельно перевіряти скановані копії перед завантаженням. Найчастішими причинами відхилення заяв є неякісні зображення, відсутність печаток, підписів чи розбіжності у прізвищі. Відстежувати статус розгляду можна у розділі “Мої звернення”: статус “Виконано” свідчить про успішне внесення даних до реєстру.»

Що робити у разі втрати трудової та як перевірити стаж вже зараз

Пенсійний фонд Сумщини заспокоює громадян: навіть якщо паперовий документ було пошкоджено чи втрачено, страховий стаж не зникне. Установа має чіткі, відпрацьовані алгоритми допомоги людям у таких ситуаціях.

Для підтвердження стажу фахівці управління приймають широкий спектр альтернативних документів:

довідки підприємств, їхніх правонаступників чи виписки з наказів;
трудові договори та офіційні контракти;
архівні довідки та відомості про нараховану заробітну плату;
дані персоніфікованого обліку ПФУ, які ведуться в електронному вигляді ще з 1998 року.

Також до електронної книжки можна завантажувати документи про освіту, військові квитки чи свідоцтва про народження дітей.

Представники керівництва Головного управління Пенсійного фонду області зазначають:

«Ми рекомендуємо кожному мешканцю області перевірити свої дані заздалегідь, не чекаючи моменту призначення виплат. Переглянути свій страховий стаж можна за лічені хвилини на нашому вебпорталі, у застосунку “Дія” або особисто у будь-якому сервісному центрі Сумщини. Якщо виявили розбіжності — зверніться до наших фахівців, ми оперативно допоможемо розібратися і внесемо коректні відомості. Наша мета — забезпечити надійне збереження даних кожного працівника.»

ℹ️ Корисні контакти для жителів Сумщини: